Cataloguer votre collection de pièces

La numismatique ou la numismatique est la collecte et l'étude des pièces et du papier-monnaie. Ce peut être un passe-temps enrichissant et un investissement solide. Organiser et suivre votre collection de pièces vous aidera à garder une trace de vos pièces et du rendement de votre investissement en numismatique. Si vous venez d'hériter d'une collection de pièces, vous serez peut-être dépassé par la tâche que vous avez devant vous. Mais la persévérance et une approche logique pour cataloguer votre collection vous aideront à vous assurer de recevoir le gros prix pour la collection de pièces dont vous avez hérité.

Une des caractéristiques qui différencient les "collectionneurs de pièces" des "accumulateurs de pièces" est qu'ils sont obligés d'organiser et de cataloguer leurs collections de pièces. Conserver une trace écrite sous la forme d'un catalogue est un aspect essentiel de la numismatique. Cela vous donne non seulement la possibilité de voir ce que vous possédez actuellement, mais également de définir vos objectifs futurs en matière de collecte de pièces afin que vous puissiez acquérir les pièces nécessaires à votre collection. Un catalogue bien conservé de votre collection de pièces serait bénéfique non seulement pour vous, mais également pour vos héritiers.

Importance du catalogage

On ne saurait trop insister sur l’importance de cataloguer votre collection de pièces de monnaie. Comme l'a dit un collectionneur de pièces de monnaie vétéran: "Nous ne sommes que les gardiens de ces œuvres d'art miniatures. Nous n'allons pas les emmener avec nous lorsque nous quitterons cette terre. Nous devons donc les préserver pour les générations futures." Une collection de pièces correctement cataloguée aidera vos héritiers à liquider votre collection de pièces s'ils ne veulent pas la garder pour eux-mêmes.

Vous devriez entrer les détails de ce qui est contenu dans votre collection, ce que vous avez payé et peut-être ce que ça vaut aujourd'hui. Cela garantira que vos héritiers ne se feront pas avoir quand ils iront vendre votre collection de pièces, car ils auront une idée de sa valeur approximative.

De plus, il y a aussi des implications juridiques. L'IRS nécessite des enregistrements qui prennent en charge les informations d'achat et de vente pour chacune de vos pièces à des fins fiscales. Lorsque vous ou vos héritiers allez vendre une pièce, si le prix d'achat ou la valeur d'origine n'est pas enregistré, l'IRS supposera que tout montant excédant la valeur nominale constitue un profit et doit être taxé. Il convient d’enregistrer toute pièce reçue en cadeau à la valeur marchande actuelle aux fins de l’impôt. Bien que cet article ne soit pas destiné à être une source de conseils fiscaux, ces directives fourniront à vous et à vos héritiers les informations dont ils auront besoin concernant votre collection de pièces de monnaie dans le futur.

Façons de cataloguer les collections de pièces de monnaie

Il existe de nombreuses façons de cataloguer votre collection de pièces. Certaines personnes choisissent d'enregistrer leurs transactions de collecte de pièces sur des cartes 3x5 stockées dans une boîte à cigares. D'autres utilisent des logiciels informatiques sophistiqués qui interagissent avec des bases de données de collecte de pièces à des fins d'évaluation. Il n'y a pas de meilleure façon de cataloguer votre collection. Vous devez sélectionner la méthode qui vous fournit les informations dont vous avez besoin et celles que vous maîtrisez. La liste ci-dessous répertorie certaines des méthodologies les plus courantes utilisées par les utilisateurs pour cataloguer leurs collections de pièces de monnaie.

Carnet

Un simple cahier à spirale ou à trois anneaux peut très bien faire l'affaire pour une petite collection de pièces. Armé d'une règle et d'un stylo, vous pouvez créer des colonnes pour saisir les informations que vous devez suivre. Vous pouvez être aussi créatif que vous le souhaitez et suivre autant d’informations que vous le souhaitez, mais voici une liste des informations de base à enregistrer pour toutes les pièces:

• Pays
• Année
• Marque d'atelier
• Variété
• Dénomination ou type
• Qualité
• Quantité (c.-à-d. "50" pour un rouleau de cent)
• Date d'achat
• Prix ​​d'achat
• Date de vente
• Prix ​​de vente

Liste de contrôle

Une autre façon de cataloguer votre collection de pièces pendant que vous planifiez simultanément les pièces que vous souhaitez acquérir consiste à utiliser une liste de contrôle pour la collecte de pièces. Contrairement aux carnets de notes, qui sont de format libre et ne fournissent aucune information initiale, les listes de contrôle sont organisées par type, dénomination, année et marque d'atelier pour chaque série de pièces des États-Unis.

Malheureusement, certains d'entre eux ne contiennent pas les informations dont vous auriez besoin pour fournir vos héritiers ou l'IRS au moment de vendre vos pièces. Ces informations doivent être ajoutées si votre liste de contrôle ne fournit pas de zone pour enregistrer ces informations. Whitman Publishing a le livre rouge officiel: liste de contrôle et registre des pièces de monnaie américaines et canadiennes.

Tableur

Si vous avez accès à un ordinateur et à un simple tableur (comme Microsoft Excel), vous pouvez l'utiliser pour garder une trace de votre collection de pièces et de toutes vos informations d'achat et de vente. Cela facilite l'ajout et la suppression de lignes, le tri de votre collection et la possibilité de calculer instantanément la valeur totale de votre collection de pièces. De plus, vous pouvez décider de suivre des informations supplémentaires que d'autres personnes ne seraient peut-être pas intéressées par le suivi. Vous pouvez le faire en ajoutant simplement une colonne à votre feuille de calcul.

Vous pouvez créer des onglets pour chacun de vos dossiers, albums, collections, etc., et nommer chaque onglet de la même manière que le titre de votre collection. Cela facilitera pour vos héritiers la correspondance de votre album avec le tableur qui détaille ce qu’il contient. Par exemple, si vous avez un album Dansco Peace Silver Dollar, vous pouvez nommer votre onglet "Dansco Peace Silver Dollars".

Dans chaque onglet, vous pouvez suivre les informations importantes pour identifier et cataloguer votre collection. Ces informations devraient inclure les mêmes catégories que celles énumérées ci-dessus.

Vous pouvez ajouter des totaux cumulés en haut ou en bas de colonnes individuelles pour suivre la valeur totale de votre collection pour cette feuille. Nous vous recommandons de placer les totaux en haut des colonnes de sorte que, lorsque vous ajoutez des éléments à votre collection en bas de la feuille de calcul, vous n'écrasiez pas les fonctions de total dans cette cellule.

Logiciel

La quatrième option, la meilleure, consiste à acheter un logiciel conçu expressément pour les collectionneurs. Il existe de nombreuses options pour les logiciels de catalogage de pièces sur le marché. Certains sont gratuits, certains à très bas prix (20 $ - 30 $), et certains sont un peu plus chers.

Ce que vous devriez rechercher dans les logiciels de catalogage de pièces: facilité d’utilisation, écrans disposés de manière intuitive, possibilité d’organiser vos collections à votre guise, téléchargement des informations sur les prix actuels et réévaluation automatique de votre collection de pièces aux prix actuels du marché. La dernière caractéristique, la plus importante à rechercher, est une version d'évaluation pleinement opérationnelle ou une garantie de remboursement si vous n'êtes pas satisfait de votre achat.

Parmi les collectionneurs auxquels nous avons parlé au fil des ans, il y a trois principaux développeurs de logiciels de numismatique. Elles sont:

• Collector's Assistant par Carlisle Development
• Exact Change de Wild Man Software
• Coin Elite de Trove Software

Bien sûr, si vous ne savez pas comment protéger, conserver et stocker votre collection de pièces, elle peut être volée par des voleurs ou endommagée par l'environnement, ce qui peut réduire considérablement la valeur de votre collection de pièces.